企业名片管理制度

名片管理制度

总则 为使名片统一，强化企业对外形象的展示，特制订本制度。 企业内部名片管理制度

一、 本公司主管及以上人员或需对外交流、联络之人员可以申请

印制名片，报部门主管及经理批准。 二、 申请印制名片，到前台领取并填写《名片申请表》，并注明

名片基本信息（如姓名、职位、电话等）。 三、 名片基本信息经本人和人事行政部部门确认无误后，由前台

在三个工作日内安排印制。 四、 名片印好后，由前台负责通知本人领取名片，并履行签字手

续。 五、 公司人事行政部备有普通空白名片，其他员工若有临时之需，

可经部门主管同意到行政部签字领取并填写“名片领用记录表”。 六、 任何人不得私自印制公司名片，不得随意改变公司名片的设

计样式、排版等。 七、 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用。 八、 交往中，要掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象。 九、 员工将名片带回后，要放入名片册中妥善保管，并做一份备

用的电子档，保存在电脑里，以方便使用。 十、 员工办理离职时，应将剩余的个人名片经部门主管如数交人

事行政部处理。 申请名片印制的流程 填写申请单 申请人到前台领取

部门主管审核 总经理审批 前台下单印制 1

行政主管审核申请人信息 江西天网集团

递接名片的礼仪

名片是一个人身份的象征，当前已成为人们社交活动的重要工具，因此，名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

一、 名片的递送：在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。交

换名片的顺序一般是：\"先客后主，先低后高\"。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上，眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说：\"这是我的名片，请多多关照\"，名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。

二、 名片的接受：接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名

片时应说：\"谢谢\"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职街念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感；然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意，在对方离去之前，或话题尚未结束，不必急于将对方的名片收藏起来。

三、 名片的存放：接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，

也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。 若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：

1.首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里，不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。 2.出席重大的社交活动，一定要记住带名片；参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

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3.处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片，名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你。 4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视，在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。 5.对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片，因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。 6.除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。 7.无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。 8.递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句请多多关照 9.接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视。 10.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。 11.交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人资料。

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