为了加强我项目部物资管理，保证物资供应，降低物资消耗，确保施工生产的顺利进行，实现高产值、高效益、低成本。确保施工生产的顺利进行，提高企业经济效益，规范物资管理办法特制定本制度。
1、物资计划管理
1.1、计划是供应的先导,必须重视物资申请计划的编制和审批，防止由于计划不周影响供应和造成物资的积压浪费。物资申请计划应按施工技术部门提供的材料需要计划及施工生产安排，自下而上逐级编制、审批和报送。
1.2、施工技术部责任按施工进度或设计图给物设部提供月度主要物资（钢材、水泥、商品砼、大堆料、砼添加剂、防水材料及施工涉及的专用物资）需用量注明物资名称。规格、材质、型号及技术标准。
1.3、物设部门依据各部门提供的物资需用量及各种机械要求编制月度物资申请计划，（主要材料、其它材料、低易品、油料、机料）。经主管领导审批，物资申请计划同时作为物资采购计划执行。物资申请计划应充分考虑适当存库代用节约等因素。
1.4、为提高申请计划的准确性、时效性，各作业队按生产计划要求核实用料计划，需临时追加计划的，追加计划的具体时间。大宗物资应于供应前10天，专用特殊物资供应前15天提出书面调整计划，并说明调整原因。因调整不及时，造成待料者将追究有关人员责任。
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对专用特殊物资，申请单位必须按申请计划全额领用。
1.5、急用物资可经领导通知直接采购，后补计划审批。 2、物资采购
2.1、建立公司统一采购政策,对生产和工程原辅材料物资、设备采购工作实行归口管理。根据公司年度工作计划制订相应的采购供应计划。
2.2、根据生产计划安排或工作施工进度,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产程序。
2.3、负责按时按质按量的定货,运输质核验收、交料、结算和储存，须按公司的规定签订和履行采购合同，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准。
2.4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本。
2.5、对长期大宗主要供应商进行资信调查,实行定期等级评估并进行调整。
2.6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库、出库、盘存、报损等有关手续，保证库存物资完好无损，做到帐物卡三相符，加强仓库安全保卫工作，防止贵重物资失盗。
2.7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的串换易物工作,盘结存量,减少浪费,加强资金周转。
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2.8、负责与采购物资相关的资料、帐册、报表的收集,整理和归档工作,及时编制相关的统计报表。
2.9、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议,密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反馈到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改良改造和更新提出参考意见。
2.10、为加强采购控制管理，降低物资库存量，提高物资部的施工生产效益，应严格控制采购批量，对在采购过程中发现质次价高的现象，要追究经办人的经济责任，情节严重的将给予行政处罚乃至追究法律责任。
2.11、完成领导交办的其他工作。 3、物资的验证、验收
3.1、严格按要求进行物资的验收、验证、确保入库。物资符合合同的数量和质量标准，为工程提供合格的物资，保证工程质量。
3.2、按规定必须复试检验的物资，到货后通知试验部门取样试验，试验部门应及时通知并提高复试报告，经试验合格的物资方可出库使用。
3.3、妥善保管到货物资应附的质量证明书，试验报告单、合格证及相关技术资料、以备查验。
3.4、物资验收根据合同采购计划和进货凭证，技术标准进行验收，对技术复杂的物资应会同技术及相关人员共同验收，出现数量不符或有质量问题的物资应单独存放，及时通知货源单位按规定处理。
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4、仓库管理
4.1、仓库管理的主要任务是保证物资的质量和数量完整无损。收发及时准确，内业规范齐全。
4.2、为妥善保管物资，应配备适当的库房、料棚、料场和计量工具以满足物资管理的需要。
4.3、库房存放要合理规划，提高使用效率实行架子化、层位化、五五化、悬挂料签、堆放五五化、作到帐、物、卡、资金四对口。
4.4、保管员要按不同物资的要求，采取相应的保管技术和保养方法，经常检查物资保管状态、注意防火、防盗、防潮、防霉、防变质、对危险品、易然、易暴、剧毒及腐蚀性物资应单独存放保管，进行标识。严加管理确保安全。
5、供发料制度
5.1、凭证发料、合理使用、流向清楚、领发料必须励行规定的手续。
5.2、钢材、水泥、木材、油料、大堆料材料物资部门应同用料部门、班组、共同验收，交使用部门、班组管理使用。月终物设部门同用料保管部门、班组共同盘点清查，由物设部门开出库单，使用部门、班组领导负责人签认。用料单位必须要对物资的流向使用负责，用料原始记录齐全。
5.3、依据用料申请单发料，申请单必须要有相关负责人签字，并由领料人签认发料记录，作为物资报销的依据。
5.4、实行专人领料制度，用料单位必须指定1-2名有权领料人，
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特殊情况可由负责人另指定专人领料。
5.5、为了加强管理、节约用料、修旧利度，对常用易耗材料实行交旧领新制，先旧后新、节约代用，废料收回作到物尽其用。
6、低易品管理
6.1、生产用低质易耗品（包括劳保用品）在库按材料管理，发出使用建在用低易品帐，定期对损坏、报废物品组织有关部门负责人签定报废，填写物资注销单下帐。
6.2、低易品由个人或班组长保管，工具交旧领新，劳保用品发放按规定办理，对属于人为原因丢失、损坏填写赔偿单经研究扣款处理。
7、周转料管理
7.1、能多次反复使用的生产辅助材料为周转材料，其范围定为风水路钢管、钢轨（包括配件）、钢枕、道岔、高压电缆等。对出库的周转材料物资部门应严格管理，不经主管领导批准不能随意切割变形。
7.2、现场周转材料应明确责任保管部门，经常检查维修，工程完工后进行整修保养，集中保管办理退库手续，对正常损坏报废的周转材料要组织鉴定，注销、废料收回。
8、外协施工队的物资管理
8.1、外协施工队的物资供应依据合同规定执行。施工队应指定专人负责，由经理部供应的物资提供物资申请计划，主管领导批准，物设部门按计划组织供应。
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8.2、物资到货验收施工单位负责人同物设部门共同进行，无误后开发料单签认认可。
8.3、包工不包料的施工队必须有专人领料，明确1-2人为有权领料人，由工地负责人签认用料凭证，料库凭证发料，执行领发料规定，对浪费、损坏现象一经发现严肃处理。
8.4、对施工必须提供的生产工具，经主管领导批准后，料库建卡发料，施工队应加强管理，妥善保管，实行交旧领新，对丢失、人为、损坏的工具扣款处理。
9、材料报销
9.1、物资消耗在工程成本中占有很大比重，为了准确反映成本，材料报销必须实是求事，不准予摊或后移摊销。
9.1、物设部门必须每月认真盘点库存，准确反映本月消耗，依据出库单，发料记录摊销。对不能结算进帐的物资消耗应予点收和出库报销，收入、消耗、库存同财务资金对口。
9.3、物设部门报销首先由报销人签字报销，再由物设部长签字审核，最后由项目经理及领导审批。
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