江苏新洛凯机电有限公司
管理体系二层次文件
标准编号 发布日期 实施日期 QB/LK 23205— 2015 2015-4-30 2015-5-01 两化融合实施过程策划控制程序
受控编号:
版本号 A/0
编(修)制日期 2015-4-30 版本沿革与更改记载 更改单号 编制 / 审核 批准 江苏新洛凯机电有限公司 标准编号 实施日期 页码 QB/LK 23205-2015 2015-5-01 第 1 页 共 3 页 两化融合过程策划控制程序 1、目的
对两化融合管理体系实施过程进行策划,明确界定业务需求和目标,充分考虑技术的基础性作用,形成实施框架,并确保策划与两化融合方针保持一致。 2、适用范围
适用于本公司涉及两化融合的中长期规划、年度计划以及两化融合项目(如:信息化环境下新型能力的建设项目)等相关的策划活动,以确保策划结果的科学性、系统性和有效性。 3、职责
信息部:明确策划任务,负责策划过程的监督; 总经理:确定策划责任人,审批策划方案; 策划责任人、策划团队:负责策划的实施。 4、定义
无。
5、工作程序(策划框架图见附件) 5.1明确策划任务
信息部根据公司战略、可持续竞争优势、信息化环境下的新型能力,明确需进行策划的两化融合实施过程,如:两化融合的中长期规划、年度计划、信息化环境下新型能力建设项目,报总经理。 5.2确定策划责任人
总经理根据策划的任务的特点,选择合适的策划责任人。 5.3组建策划团队
策划责任人组织相关业务部门、内外部专家组成策划团队,明确职责分工。 5.4获取策划输入
策划团队通过调研、访谈、会议、查阅资料等方式获取策划所需的输入,具体包括: a) 两化融合总目标; b) 市场环境分析; c) 适用的法律法规要求;
d) 可持续竞争优势获取对信息化环境下新型能力的要求; e) 外部技术发展趋势; f) 业务需求和目标;
g) 技术、业务流程、组织机构现状;
江苏新洛凯机电有限公司 标准编号 实施日期 页码 QB/LK 23205-2015 2015-5-01 第 2 页 共 3 页 两化融合过程策划控制程序 h) 数据开发利用现状; i) 基础条件和资源现状。 5.5策划输入的分析评审
策划团队对输入资料和信息的充分性和适宜性进行评估,对现状与差距进行分析。 5.6策划实施
策划团队实施策划,形成策划方案,策划方案应包括: a) 两化融合总目标分解出的阶段目标; b) 业务流程优化需求; c) 组织结构优化需求; d) 技术实现需求; e) 运行维护需求; f) 数据开发利用需求; g) 基础条件和资源需求;
h) 策划方案实施相关业务部门和人员,实施计划; 5.7策划输出评审
策划团队组织相关实施部门的代表、专家等评审策划方案等输出,以便: a) 评价或验证策划的输出对要求的满足程度; b) 评价策划的结果对要求的满足能力; c) 识别问题,并提出必要的措施;
评审可常用会议评审、会签评审等适宜的方式,并留下评审记录。策划团队对评审发现问题确定解决措施并进行跟踪验证。 5.8 策划输出审批
策划团队将策划方案等输出资料交管理者代表审核、总经理批准后启动实施过程。如果实施过程涉及业务流程和组织架构的优化,按《业务流程与组织结构优化控制程序》执行,如果涉及技术实现(如:引入先进的管理技术,上线新的信息系统或变更原有的信息系统,购置自动化、智能化的设备设施等),其中信息系统按《两化融合项目控制程序》执行。
5.9 策划的更改与控制
两化融合实施过程中,如需对策划进行更改,由相关部门提出、策划团队进行更改,并进行适当的评审,在实施前获得批准(参考5.7、5.8)。策划的更改及其评审结果和必
江苏新洛凯机电有限公司 标准编号 实施日期 页码 QB/LK 23205-2015 2015-5-01 第 3 页 共 3 页 两化融合过程策划控制程序 要措施应予以记录。 5.10 策划的监督
信息部对整个策划过程进行监督,确保策划过程的规范和有效。 6、相关文件
6.1 QB/LK 23206-2015《业务流程与组织架构优化控制程序》 6.2 QB/LK 23207-2015《两化融合项目控制程序》 7、相关记录 7.1策划输入资料 7.2策划方案等输出资料
7.3会议纪要、评审表等策划方案等输出资料评审记录 7.4策划的更改及其评审和必要措施的记录
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