ISO/TS16949:2009审核要点
1、管理层审核要点:
1.1、公司运营:公司的战略及未来发展的方向、运营情况、现面临困惑及对策。
1.2、供应链的确认:产品产业链的情况、行业情况及在行业中的地位。
1.3、顾客特殊要求的确认:顾客情况(特别是新增顾客情况);顾客特殊要求;顾客开发计划。
1.4、经营计划:公司经营计划及执行情况;经营计划与质量方针、目标的关系。
1.5、质量方针、目标:公司质量方针、目标情况;质量方针、目标分解及管理。
1.6、过程识别及策划:过程分析工作表(乌龟图);过程指标的分解。
1.7、质量手册及文件要求:质量手册;程序文件;文件的实用性、符合性。
1.8、内审员资格:内审员培训情况及资格证书。
1.9、绩效分析:公司绩效状态;改进措施、持续改进情况。
1.10、资源及基础设施的提供:人力资源、基础设施等。
1.11、管理评审:管理评审计划、各部门提交的管理评审报告、管理评审会议记录、管理评审报告及措施。
2、综合办审核要点:
2.1、文件管理:文件及变更时评审与批准;文件状态的识别;现场文件的管理及其有效性
(文件是最新版本么?现场有无失效文件)外来文件的识别、受控、传递;文件的标识、储存、保存期限和处置方法的规定及执行;受控文件清单,是否为动态。
2.2、记录管理:记录的标识、储存、保管期限和处置方法的规定及执行情况。
2.3、培训与资质:培训程序及年度培训计划;内审员培训情况及资格证书;员工能力不够时的培训及其有效性的评价,员工能力矩阵表;员工档案管理;新进员工、转岗员工、临时员工、合同工和代理人员培训记录;影响质量的岗位的资格鉴定,如:内审员、质量管理人员、实验室人员、设计人员、特殊过程人员、关键设备操作人员、量具校验人员和其他影响产品质量的人员等;相关法律法规的培训。
2.4、员工激励;激励员工的制度及措施,及其有效性评估。
2.5、机构、职责及沟通:公司机构;部门职责权;岗位职责权;内部沟通。
2.6、部门经营目标、质量目标:本部门的经营目标与质量目标的达成情况,未达成时的分析与改善;
2.7、公司级数据:公司及数据的统计与分析、各部门质量目标与绩效指标的统
计、分析和改进措施。
2.8员工满意度:员工满意度调查与改进措施。
2.9、管理评审:管理评审会议的组织与落实,措施落实与验证,资料整理与归档。
2.10法律法规:法律法规的收集、筛选、推荐等管理工作。
3、供销部审核要点
销售方面:
3.1、市场开发:市场开发计划及执行情况;市场占有率;行业发展情况;公司在行业中的地位。
3.2、合同评审:标书、合同/合约评审记录及执行:可行性的评价及风险分析:给顾客的反馈。
3.3、产品有关要求的确认:顾客规定的要求;产品要求;交付要求;售后服务要求;与法律法规有关的要求等。
3.4、顾客的特殊要求:顾客的特殊要求清单:顾客要求的传递。
3.5、顾客的沟通:电话、传真、信函的记录;产品质量纠正/预防措施报告;顾客投诉、索赔情况/台帐、回复情况及其他信息反馈等。
3.6、顾客满意度:外部顾客满意度调查及内部顾客满意度监控;顾客满意度的评估及其整改;服务计划;服务报告及改进措施。
3.7、产品交付:合同台帐;产品交付监控记录;销售计划完成情况及分析;改进措施;超额运费统计、分析及改进。
3.8、变更:当产品要求发生变更时处理记录:合同变更后的重新评审记录。
3.9、质量成本:外部损失成本。
3.10、服务:服务人员的资质;年度服务计划及执行情况。
3.11、顾客财产:顾客财产清单:顾客提供的工装、设备等的永久性标识及管理。
采购方面
3.12、采购合同:采购合同;质量保证协议;技术保密协议。
3.13、采购计划及订单:采购计划编制的依据;采购计划;订单确认;采购计划完成情况统计、分析改善;影响采购计划完成的分析与改善;不能完成采购计划时的应急措施;采购产品或材料与法律法规的符合性。
3.14、采购信息:电话记录;供方质量改进通知;供方质量纠正/预防措施;采购文件的控制(特别是作废文件回收)及发放前是否经过相关权责人员的批准;
3.15、供方开发:年度供方开发计划;开发计划执行情况及对策。
3.16、供应商选择:供方调查表;供方评估表;初期评价和选择供应商的记录及依据;合格供方的批准;合格供方名录;候选供方名录;与供应商确定合作关系后,对供应商进行定期现场评审的记录和依据;初期评价与定期现场评审的结果及不符合整改、验证情况。
3.17、供方质量管理体系的开发:供方质量管理体系开发计划及执行情况;供方质量管理体系证书或供方质量管理体系认证计划;如出现合并、收购和加盟的供应商,应对质量管理体系进行重新评审。
3.18、供应商监控:供方交付监控记录;供应商业绩评价和考核;合格供方/候选供方的升降情况及原因;供货比例调整。
3.19、合格供方培养;对供方的培训;供方改进措施计划;供应链伙伴关系建设。
3.20、顾客指定供方的管理;有无顾客指定供方,如何管理。
4、技术部审核要点
4.1、职责职权:技术部的机构及职责职权;APQP小组职责权限及APQP小组成员职责权限。
4.2、产品设计开发:新产品设计开发计划;产品开发过程的策划;APQP管制表;产品设计原理;产品设计开发输入、输出;产品开发的评审、确认;设计更改与控制;过程的设计与开发、评审;PPAP使用;FMEA、工艺流程、控制计划、作业指导书、检验指导书的一致性与有效性;CPK;顾客参加了设计与开发的确认与批准;各阶段多方论证评审;设计与开发确认时,所有的试验结果及APQP文件的完整性与有效性:FMEA的动态性:测量标准与方法等。
4.3、设计与开发的输入评审:应包含以下信息,如以往成熟的设计开发经验、竞争对手的数据与资料,供应商反馈的信息,现场质量报告,产品的寿命、可靠性、耐久性、可维修性、成本等。
4.4、过程设计开发:过程设计开发的输入;过程流程图;场地及平面布置;PFEMA;产品过程特性及控制方法;控制计划及作业指导书;测量系统分析;初始过程能力研究。
4.5、设计变更:设计变更有无与顾客共同商议并评价变更的影响程度,并得到顾客的认可;对影响产品实现的变更,应对变更产品的结果进行评价、验证和确认。
4.6、多方论证:特殊特性、FMEA、控制计划的制定与评审等应为跨部门的多方论证小组进行。
4.7、特殊特性:产品的特殊特和过程参数的特殊特性识别是否全面、有效;特殊特性的符号在图纸,FMEA,控制计划及作业指导书上的一致性;顾客特殊要求的清单。
4.8、过程能力的验证与确认;特殊过程的识别和管理;特殊过程能力的验证与确认;关键工序的控制。
4.9、变差控制;SPC的应用。
4.10、基础设施和设备策划过程;车间平面的布置;设备实施的配备与工艺要求。
4.11、产品批准过程:量产前的准备;量产的评审及批准;当产品过程与目前已经被顾客批准的产品/过程不同时,须有顾客认同的报告或取得顾客特许或变差许可。
4.12、实验室管理:实验室管理文件;实验室设备清单、操作规程;实验记录和报告;实验室的资格,如有关的设备与技术要求、实验室程序、实验室人员、实验室能力等;对公司无法实验的项目,可委托外部实验室、外部实验室须符合ISO17025或得到国家认可;试验大纲及执行;实验室被的校准及管理等。
4.13、现场技术管理:现场各种技术文件的支持;现场质量问题的分析与改进;工艺纪律执行情况。
4.14、防错及纠正预防措施;防错技术的应用;防错措施应用的效果分析;纠正/预防措施制定、整改及验证资料。
4.15、技术文件管理;技术文件的编制、审核、批准;技术文件的分发、回收、作废和利用;变更时评审与批准;状态的识别;现场文件的管理及其有效性(是否是文件的最新版本,现场有无失效文件);外来文件的识别、受控、传递;文件及记录的标识、储存、保存期限和处置方法的规定及执行;
受控文件清单及其动态性;工程变更完成后,相关的控制计划、FMEA等文件相应的变更及其有效性。
4.16、控制计划:产品交付和产品交付后的控制及效果;试生产控制计划和量产控制计划的执行情况;产品的系统、子系统、零部件或材料的各层次的控制计划;当有任何的变更影响到产品、过程、测量、运输、供应来源或变更FMEA时,重新评审和更新控制计划;当顾客要求时,更新后的控制计划应提交顾客评审与批准;在控制计划规定统计技术的应用及情况。
5、生产部的审核要点
5.1、生产过程输入和输出:生产和过程策划,策划时的输入及输出文件;当生产过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证时,是否对这样的过程(特殊过程)实施了确认及控制记录;当作业初始、材料变更、作业变更时的过程验证工作;PPAP中顾客批准的过程能力执行情况;过程不稳定或过程能力不足时的适当的反应计划,当顾客要求是,有顾客批准反应计划。
5.2、生产计划管理:生产计划;生产作业计划;生产计划完成情况统计、分析与改善;影响生产情况的统计、分析与改善;不能完成生产计划时的应急措施;生产计划制定的依据(订单、产能工时、交货期限等);临时订单的频率及处理;生产库存品的原因。
5.3、应急计划:应急计划;应急措施的落实;当出现公共设施中断,劳工短缺,主要设备故障、运输障碍等情况下的应急计划,启动时的有效性;当出现过程不稳定或过程能力不足时采用的指定的反应计划及效果。
5.4、生产过程的监控:过程能力验证与确认;自检、互检、专检;生产异常的记录;工序流转单等相关单据的填写与管理;作业指导书的摆放。
5.5、设备管理;设备台帐;设备维修计划与执行;设备日常维修与保养记录;设备完好率及效率;设备备件计划;操作规程;设备能力。
5.6、工装管理;工装台帐;工装日常维护与保养记录;工装生产计划;工装备料清单;易损工装的更换计划。
5.7、标识与可追溯性:产品标识;设备、工装的标识;产品的可追溯性;各种原始记录中的批号、型号、批次的相互对接;设备、工装状态标识,如生产中、 修理中、处置中;监视与测量后产品状态的标识。
5.8、现场质量管理:不合格的控制;员工SPC的运用;全员质量改进活动;现场不合格品的标识、隔离、分选、处置。
5.9、员工能力和质量意识:员工的质量、安全意识;员工识别和执行各种工艺文件的能力;员工对本岗位的操作能力;从事外观作业、判定人员的资格鉴定;特殊岗位作业员工的资质;员工能力矩阵图;员工作业培训和转岗培训。
5.10、产品的防护:在生产过程中,对产品进行防护;无隐瞒作业现象;工装量具的正确使用;防磕碰、防尘措施;产品包装。
5.11、生产环境:地面干净、玻璃明亮;产品、零件摆放整齐;过道标志清楚、照明适宜;产品所要求的环境(如湿度、温度等)情况;等等。
5.12、作业指导书:所有工序应有作业指导书,这些指导书在工作场所的有效性、完整性和易于得到;返工作业指导书及其有效性、执行情况;作业指导书中的反应计划;作业准备内容的有效性。
5.13、作业准备验证:作业开始前,对作业指导书、操作规程、首件、材料、人、作业环境、设备技术参数、工量器具、工装夹具等准备验证工作。
6、质量部的审核要点
6.1、与质量职责相关单位/人员的职责职权及人员资格:
质量系统中的职责职权;
质量人员的职责、权限;质量人员的资质;当连续出现不合格品和质量事故时,质保部应具有停止生产不合格品的权力;紧急放行应有权责人员批准,且有文件规定其权限;人员技能培训与业务素质提升计划。
6.2、过程审核、产品审核、质量管理体系审核:审核计划;审核记录;不合项;不合格项的纠正/预防措施和验证;产品审核应包括包装;产品审核范围应覆盖所有主机厂所有系列或型号。
6.3、产品监视与测量:进货检验,过程检验与控制,最终检验;检验指导书;相关检验记录;质量数据的收集、统计、分析与改进;接受准则应为“零缺陷”;在样件和试生产中,对全尺寸检查的实施情况;进货检验、过程检验、最终检验的范围/标准及实施情况;对产品/过程的特殊特性应加强监控,包括进货检验、过程检验和产品最终检验。
6.4、供方质量监控;供方检验监控记录;供方质量问题的反馈和纠正/预防措施的验证。
6.5、不合格品控制:不合格品控制程序;不合格品的评审;不合格品的标识、隔离;不合格品统计和分析(包括建议改进措施);不合格品被纠正进行重新验证的记录;让步使用须经相关部门评审及顾客认可;当不合格品被纠正进行重新验证的记录;让步使用须经相关部门评审及顾客认可;当不合格品在交货或开始使用后被发现,应立即采取措施,包括召回和更换;顾客退回产品进行试验/分析结果及回复顾客的报告。
6.6、纠正/预防措施:纠正/预防措施程序;纠正/预防措施的验证;顾客反馈的质量问题处理与回复。
6.7、样本管理:样本台帐及样本;样本定期更新。
6.8、检验和试验设备、计量管理:计量器具、检验设备台帐;计量器具、检验设备周期计划及实施记录;计量器具周期合格证及其有效性;检验设备完好率情况;用于检验用的限度样本及台帐;在使用前后校准或验证情况,应可追溯至行业/国家标准及顾客要求相一致,不合格规定要求时,应对以往测量结果的有效性进行评价和记录。
6.9、质量计划:产品质量计划;是否制定了特定产品或重要合格的质量计划。
6.10、MSA分析:测量系统分析;测量系统的评价;测量系统分析应采用参考手册规定的内容与方法。如果顾客要求,应采用顾客规定的测量系统分析方法。
6.11、质量成本:内部损失成本;预防成本;鉴定成本。
6.12、文件及质量记录控制:文件的有效性;文件易于得到;质量记录的真实、可靠;质量记录的收集、整理、分析、存档。
6.13、标识与可追溯性:产品标识;检验设备/工装的标识;产品的可追溯性;各种原始记录的批号。
7、财务及仓库
8.1、质量成本:内部损失情况;外部损失情况;预防成本情况;鉴定成本情况;
质量成本分析报告。
8.2、经营计划:经营计划的编制及管理;经营计划中财务计划完成情况与分析;措施计划。
8.3仓库管理:物资收发台帐;先进先出;帐、物、卡相一致;物资的摆放及防腐蚀、防霉变、防尘等防护措施;消防安全;月度库存盘存;仓库内物资的标识,仓库环境的监控及改善;库存物资的定期检查。
8.4、仓库进出库管理:物资进出的管理办法及实施。
9、各职能部门共同的审核要点
9.1、职责职权:本部门的职责职权、岗位职责权限及与其它部门的公司接口。
9.2、部门数据:本部门绩效指标、质量目标完成情况及改进措施。
9.3、经营计划:公司经营计划及质量目标的达成情况、为完成的分析及改进措施;各部门收集数据和资料的整理、分析、利用和持续改进。
9.4、纠正预防措施:各部门定期的对本部门的工作进行的分析与总结,针对工作中存在的问题采取的纠正预防措施及效果。
9.5、持续改进:本部门持续改进计划及实施效果,持续改进是否包含产品特性,过程参数,价格,服务等。
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