一、Excel主要分四类表格：

参数表（又名产品清单，有新产品可以添加进去，只起到引用的作用。）

明细表（记录每天的生产产品或者进销存货的详细数据明细，是表格自律最严格的地方。）

汇总表（通过明细表和参数表关联“变”出来的最终的核心数据，可以用来分析和决策。）

过渡表（形成汇总表的过渡阶段。）

1、每一列都有标题，无重复，没有行标题。

2、同一列为同一数据类型，各列数据格式规范统一。

3、没有合并的单元格。

4、每项记录之间没有空行、小计和合计行。

5、表格纵向发展，行数可达几十万行，列数控制在10列以内。

数据主要分两类类型：文本和数值（日期属于特殊数值）。

三、玩转四张表

1、每个公司对产品都要有一定的编号管理，存在一部分参数是固定对应的，这样就形成了参数表。

2、为了提高登记效率，尽量减少对明细表的手工录入内容，有些数据可以直接引用参数表，比如每种产品的单价和类型。

3、参数表和明细表尽量规范，统一做成一维表，杜绝用二维表。

4、最后根据明细表所列的详细内容按要求求出自己想要的结果，这就是汇总表。

设置好参数表，规范明细表，善用过渡表，最终会是好用的汇总表。

一维表是指每个数据都只有一个对应值；二维表是每个数据都有两个对应值。

1、计划和实行表

每年都有一个总计划，再逐步分成月、周、日。每天再将实行的和计划的进行结果对比，找到没做好的，进行改正。

2、反馈表

对每天所做的事情进行汇报。如果是重要邮件，一定要打电话确认收到。

3、省时表

对需要说明的重要数据重点标出来，并把指针停留在那个单元格里在保存。

4、省力表（给上年纪的人看）

尽量将字号调整大一点，或隔行填充颜色。

知道了这么多道理，还是没有过好这一生。知道了这么多技巧，还是没有用好EXCEL。

为什么？

原因就在于自律，没人从一开始就学习规范好自己的人生，没有从一开始就学习规范明细表。

规规矩矩做人，远离抽烟、酗酒、赌博等不良恶习，偶尔放纵一两下也是可以，但仅仅只限于玩玩而已，好习惯一旦养成，日久必将给人留下好印象，以后有什么好事也会轮到自己。同样如果一直规范用好明细表，EXCEL的工作效率就会大大提高，人生的效率也会大大的提高。