1. 文件版本控制
u 收到新的文件提前备份一版作为初始文件是一个非常好的习惯。
u 特别大的改动也推荐做一个中间版本作为备份。
2. 文件夹体系
u 每级目录控制在7个左右，尤其是根目录不宜太多。
u 每个文件夹下都预留一个临时文件夹，以防新文件不知道如何归类而导致根目录无限扩张。
u 序号能够让排序查找更为轻松。
3. 普通文件命名规则
【分类】内容v1.0-20180808d1-姓名
Eg：【笔记】excel案例v1.0-20180808u1-王五
规则:
前缀、内容、版本 - 创建时间、完成情况、重要程度 - 作者
u 对于重要文件及大类文件,可以加上前缀【】
u 内容名称，抽取文档的核心关键词
u 版本号以区分不同版本
u 中划线
u 前八位为创建时间
u 第九位为d或u,代表已完成或未完成
u 第十位为1-3,代表这个文件的重要程度
u 中划线
u 姓名