发布网友 发布时间:2022-04-21 21:53
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热心网友 时间:2022-05-13 17:12
工作的时候我们经常需要对Word文档进行编辑或者是修改,内容编辑的越多,文档就会很多,在传输的时候就比较慢,很容易影响到自己的工作效率,那么有什么方法可以压缩Word文档?下面这个方法可以帮到你!
第一种方法:借助压缩软件
1:打开桌面上的这个压缩软件,等待特效完毕之后会有五种功能出现在我们眼前,我们点击我们需要用的Word压缩即可进入对应的压缩操作界面。
2:进入操作页面后,这个时候就需要添加压缩文件了,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的Word文档。
3:页面下面有通用设置,可以选择压缩的设置,有缩小优先、普通压缩和清晰优先的选项,根据需要进行选择就好了。
4:压缩好的文件可以保存在原文件夹中,也可以自定义保存的位置,只要压缩之后自己可以找到文件就行啦。
5:上面的步骤都弄好之后,点击开始压缩的按钮,软件就会开始对添加的Word文件进行压缩。
第二种方法:直接压缩
1、我们首先要打开需要压缩的Word文档,之后在Word上找到“文件”选项,然后点击。
2、点击后,我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”,点击 “这台电脑”,然后进行保存,可以将其保存到电脑桌面上。
3、选择好你要保存的位置以后,Word会自动弹出“另存为”对话框,在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项,我们点击后选择最下面的“压缩图片”,然后出现一个弹框,“电子邮件 96ppi”最后点击“确定”即可。
上面给大家介绍的两个简单的方法都是可以实现Word压缩的,大家可以根据自己的需要来进行选择,选择用哪一种方法来实现Word压缩,相信大家已经看完了这篇文章就会很清楚了吧!
热心网友 时间:2022-05-13 18:30
你好
不管在工作中还是在学习中,我们都需要使用Word文档,有的时候我们在编辑完Word文档以后会发现,编辑完的文档体积实在是太大了,想要分享出去都不行。别担心,今天小编将分享3个非常实用的方法给大家,轻松帮大家压缩Word文档~
一、Word图片压缩
1.压缩图片
我们在编辑Word文档的时候,经常会添加非常多好看的图片,而很多图片的体积是非常大的,这样的话也是会让我们的Word文档体积变大。这时候我们就可以在Word中对图片的体积进行压缩。
2.具体操作
在Word中点击图片,然后选择【压缩图片】,接着在【目标输出】中选择压缩后的图片质量就可以了,这样的话我们Word文档的体积也会变小很多。
二、Word文档压缩
1.迅捷压缩
当我们的Word文档体积太大的话,我们是可以对整个Word文档进行压缩操作的,这时候就可以通过【迅捷压缩】软件来帮我们完成这样的操作。
2.具体操作
在电脑上打开软件,点击【Word压缩】,然后将需要压缩的文档添加到软件中,接着我们可以根据自己的需要对压缩参数进行设置,接着点击【开始压缩】,这样的话软件就会帮我们对Word文档的体积进行压缩了。
三、打包压缩
1.压缩文件
除了以上的方法之外,我们也可以使用最常用的【打包压缩】方法,将Word文档进行压缩操作。
2.具体操作
我们可以在电脑上右键点击文件,然后选择【添加到压缩文件】,这时候我们可以根据自己的需要对【压缩配置】进行设置,然后对点击【立即压缩】就可以了。
望采纳祝你好运