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申文格式

发布网友 发布时间:2022-04-23 03:03

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热心网友 时间:2023-01-26 04:17

常见公文格式汇总

1、讲话类

适用题型:讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿。

格式:标题+发文对象+正文。

2、汇报类

适用题型:汇报材料、工作报告、情况简报。

格式:标题+正文。

3、倡议类

适用题型:倡议书、建议书、通知、回信。

格式:标题+发文对象+正文+发文单位+发文时间。

4、评论类

适用题型:短评。

格式:标题+正文。

5、提纲、调研类

适用题型:发言提纲、调研报告提纲、内容提纲。

格式:标题+正文。

热心网友 时间:2023-01-26 05:35

倡议书

1)标题

一般居中书写,由文种名单独组成,即“倡议书”三个字。

标题还可写成:关于+倡议内容+文种名。

2)称呼

一般顶格写第二行开头,后加冒号。可依据倡议对象选适当的称呼。

3)正文

一般在第三行空两格写正文。内容:发文事由(倡议书的背景原因和目的)+主体(写明倡议的具体内容和要求)+结束语呼吁号召。

4)落款包括发文机关和日期

右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,并署上发倡议的日期。

日期用阿拉伯数字。

请示

1)标题

①由发文机关名称、事由和文种构成;

②由事由和文种构成。

2)主送机关:每件请示只能写一个主送机关。

3)正文:由开头、主体和结语三部分组成。

①开头,主要交代请示的缘由;

②主体,主要说明请求事项;

③结语,应另起段,如“当否,请批示”,“妥否,请批复”。

4)落款

一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章。

5)附注

在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文机关联络人的姓名、联络方式。

公开信

1)标题:正中写“公开信”三个字,或“×x×致×××公开信”’或不写。

2)称谓:针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。写在第一行,顶格,称呼后加冒号。

3)正文:另起—行,空两格开始。

内容可分若干段落。如写关怀、问候、祝愿的话,给人以亲切,温暖的感觉。 

4)结尾:写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”等。

5)署名:另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。

通知

1)标题:制发机关+事由+通知。

2)正文

①通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。”

②通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

3)结尾

三类形式:

①意尽言止,不单写结束语。

②在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

③再次明确主题的段落描写。

会议纪要

1)标题

会议名称+文种,如:《xxx工作会议纪要》

2)开头

总述,根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍。

开启文章——“现纪要如下:”

3)主体

根据材料内容进行总结,注意条理清晰,要点最好分类合理。

4)结语(正常总结)

5)落款

通过材料标注好出席人员、时间。

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