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学代会筹备流程

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学代会筹备工作流程参考。

通知的传达:
组织部: 3月7日联系年级主任,将换届通知和各班代表团通知传达给同学们。
文艺部: 3月12将各年级代表团成员表收回,并做成电子档。
初试3月11日(周五)19:30
一.前期准备
宣传部 3月9日张贴出换届海报(三张)。
组织部 3月7日
(1) 给各年级主任发换届通知
(2)制作每个部门的标识牌
学习部 确定面试所用的两个教室(大教室)。3月9日前确定,并告知宣传部。
二、当天流程
1、19:00 两委成员到达初试教室。赵静、马琛负责摆放部门标示牌,并在报名表上交完毕后,将报名表和部门标示牌摆放到另一教室
2、19:30 李健程讲话
3、讲话完毕,面试开始,各部门记录好初试情况。
4、初试完毕,两委成员集中开会
(1)针对初试出现的情况进行总结与交流。
(2)布置复试和学代会的准备工作,及复试的当天流程
(3)各部门将进入复试名单交给组织部。各*通知本部门进入复试的同学,交代复试的时间、地点。
复试3 >月15日(周一)19:30
一.准备工作
宣传部 3月13日 复试名单和复试时间地点海报公布(两张)
组织部 复试名单制作
学习部 负责确定面试教室(一个),并及时告知宣传部
各*、副*准备面试问题
二、面试流程
1、19:00两委成员到教室准备
2、19:30复试开始
(1)刘老师讲话
(2)复试同学演讲一分钟,老师及两委成员提问
3、复试结束后两委人员到学工办开会决定候选人,*将名单给组织部。
4、组织部于20日之前收集好候选人的信息(姓名,性别,学号,奖惩情况,座右铭,电子档照片)。
学代会3月 28 日
一、准备工作
1、生活部 购买物品
(1)两委成员及助理的聘书,(两委成员的聘书要壳)邀请函(兄弟院系)
(2)文件带 圆珠笔 团员代表证外壳 (数量要足够) 水一件
选票箱(2个)
(3)摆花
(4)3月27日准备剪刀、大胶布、计算器、浆糊带到正平馆,学代会当天使用

2、宣传部
(1)横幅2条:(预祝商学院第一次团员代表大会暨第一次学生代表大会*成功)
(2)学代会海报三张3月24日前贴出
(3)学生会视频制作(介绍本届学生会的活动,机构人员),
当天音乐(国歌,国际歌,进行曲)
3、科协
(1)声响技术部 候选人PPT的制作(候选人简介,包括照片)于3月26日前完成。并拷入U盘,做足备份。找一些好看的视频在统计选票时播放
(2)准备DV拍摄,确定电池、带子、三脚架准备好
(3)至少两台数码相机拍照
4.组织部
制作候选人及团员代表的签到表及其联系方式(候选人、09级、08级、07级)
5、学习部
学代会嘉宾牌的制作 各区域的标识(候选代表区、09、08、07、06级代表区、落实到专业) 两委及助理聘书打印
6、外务部
(1)负责确定学代会文件及选票的印刷,
(2)3月24日给各院系发邀请函。学代会当天接待各院系的嘉宾,粘贴贺词。
7、新锐报社
学代会文件中的开幕词、闭幕词、领导讲话(给刘老师看过)
(1)联系印刷处(24号前)
(2)当天新闻的撰写
二.布置会场(3月27日晚)
1、挂横幅、嘉宾席桌椅的摆放 盆花摆放(体育部、外务部的男生和莫毅)
2、音响的调试和内容演示(耿钊)
3、、鲜花,矿泉水一件,选票箱,透明胶等备用品(生活部)
5、嘉宾牌及水的摆放,代表区标识的黏贴(学习部)
6、文件装袋(文件、圆珠笔、笔记本、代表证)、选票贴封帖(其余两委女生)
三.学代会当天
1、组织部将签到表交给负责签到人员。王景萱、邓云爱(09级)、赵静、陈捷(08级)、马琛、李捷(07级)、古望嫜、郝然(候选人)8人负责签到及文件袋的发放。统计出与会代表人数。
2、耿钊再次落实音响和演示内容部分。
3、当选人合影留念
4、收拾会场。

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