学代会筹备流程
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学代会筹备工作流程参考。
通知的传达：
组织部： 3月7日联系年级主任，将换届通知和各班代表团通知传达给同学们。
文艺部： 3月12将各年级代表团成员表收回，并做成电子档。
初试3月11日（周五）19：30
一．前期准备
宣传部 3月9日张贴出换届海报（三张）。
组织部 3月7日
（1） 给各年级主任发换届通知
（2）制作每个部门的标识牌
学习部 确定面试所用的两个教室（大教室）。3月9日前确定，并告知宣传部。
二、当天流程
1、19：00 两委成员到达初试教室。赵静、马琛负责摆放部门标示牌，并在报名表上交完毕后，将报名表和部门标示牌摆放到另一教室
2、19：30 李健程讲话
3、讲话完毕，面试开始，各部门记录好初试情况。
4、初试完毕，两委成员集中开会
（1）针对初试出现的情况进行总结与交流。
（2）布置复试和学代会的准备工作，及复试的当天流程
（3）各部门将进入复试名单交给组织部。各*通知本部门进入复试的同学，交代复试的时间、地点。
复试3 >月15日（周一）19：30
一．准备工作
宣传部 3月13日 复试名单和复试时间地点海报公布（两张）
组织部 复试名单制作
学习部 负责确定面试教室（一个），并及时告知宣传部
各*、副*准备面试问题
二、面试流程
1、19：00两委成员到教室准备
2、19：30复试开始
（1）刘老师讲话
（2）复试同学演讲一分钟，老师及两委成员提问
3、复试结束后两委人员到学工办开会决定候选人，*将名单给组织部。
4、组织部于20日之前收集好候选人的信息（姓名，性别，学号，奖惩情况，座右铭，电子档照片）。
学代会3月 28 日
一、准备工作
1、生活部 购买物品
（1）两委成员及助理的聘书，（两委成员的聘书要壳）邀请函（兄弟院系）
（2）文件带 圆珠笔 团员代表证外壳 (数量要足够) 水一件
选票箱（2个）
（3）摆花
（4）3月27日准备剪刀、大胶布、计算器、浆糊带到正平馆，学代会当天使用
2、宣传部
(1)横幅2条：（预祝商学院第一次团员代表大会暨第一次学生代表大会*成功）
（2）学代会海报三张3月24日前贴出
（3）学生会视频制作（介绍本届学生会的活动，机构人员），
当天音乐（国歌，国际歌，进行曲）
3、科协
（1）声响技术部 候选人PPT的制作（候选人简介，包括照片）于3月26日前完成。并拷入U盘，做足备份。找一些好看的视频在统计选票时播放
（2）准备DV拍摄，确定电池、带子、三脚架准备好
（3）至少两台数码相机拍照
4．组织部
制作候选人及团员代表的签到表及其联系方式（候选人、09级、08级、07级）
5、学习部
学代会嘉宾牌的制作 各区域的标识（候选代表区、09、08、07、06级代表区、落实到专业） 两委及助理聘书打印
6、外务部
（1）负责确定学代会文件及选票的印刷，
（2）3月24日给各院系发邀请函。学代会当天接待各院系的嘉宾，粘贴贺词。
7、新锐报社
学代会文件中的开幕词、闭幕词、领导讲话（给刘老师看过）
（1）联系印刷处（24号前）
（2）当天新闻的撰写
二．布置会场（3月27日晚）
1、挂横幅、嘉宾席桌椅的摆放 盆花摆放（体育部、外务部的男生和莫毅）
2、音响的调试和内容演示（耿钊）
3、、鲜花，矿泉水一件，选票箱，透明胶等备用品（生活部）
5、嘉宾牌及水的摆放，代表区标识的黏贴（学习部）
6、文件装袋（文件、圆珠笔、笔记本、代表证）、选票贴封帖（其余两委女生）
三．学代会当天
1、组织部将签到表交给负责签到人员。王景萱、邓云爱（09级）、赵静、陈捷（08级）、马琛、李捷（07级）、古望嫜、郝然（候选人）8人负责签到及文件袋的发放。统计出与会代表人数。
2、耿钊再次落实音响和演示内容部分。
3、当选人合影留念
4、收拾会场。
