寻找适合小企业文档管理的软件，解决方案
发布网友
发布时间：2022-04-22 17:31
共3个回答
热心网友
时间：2023-05-09 00:35
企业在运营过程中会产生大量的纸质文档档案，而且这些文档档案都很重要，不可轻易损坏丢失，如果选择传统的文档管理方式的话，纸质文件档案比较容易出现丢失、损坏以及查找调用难等问题。
现在不少企业选择使用智能文档管理工具来协助管理文档档案，比如云脉纸质文档管理系统，具备独有的文件夹列表可以对文档档案进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外，云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题，系统还设置了权限控制功能，管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。
热心网友
时间：2023-05-09 00:35
企业知识文档管理现状如下图所示：
中小企业知识文档管理现状
适合中小企业的文档管理软件应该具备以下特点：
天翎文档管理软件特点
笔者曾使用过多款文档管理软件，但发现他们存在一个普遍的问题就是功能模块贪多求全，并没有考虑中小企业的实际个性化需求，只有真正理解中小企业对于文档管理软件的痛点和难点，并且具备上述特质的文档管理软件才能真正对管理形成赋能。
热心网友
时间：2023-05-09 00:36
公司用的是天锐绿盘云文档安全管理系统，共享企业公共文档，方便各地区服务点查阅，并有权限控制部分文档只给相关人员查看编辑等
