office中word和excel的数据如何合并

发布网友 发布时间：2022-04-25 12:16

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热心网友 时间：2023-09-23 00:44

如图左侧是数据原结构，需要实现右图所示的合并后效果。“姓名”与“日期”之间，“日期”与“内容”之间有“空格”，起止“日期”之间有“短线”，合并单元格内每一条记录自动换行。

在B、C两列之间插入一列，输入短线“-”，在内容列之后，即插入新列之后的F3单元格，输入公式“=IF(A3<>A4,0,"")”，0只是一个标识，任何你喜欢，又不影响后面的查找替换操作的文本都可以。如图所示

选择A2:F20，复制，打开一个空白的WORD文档，粘贴。如图所示

在WORD中操作如下
选择整个表格，表格－转换－表格转换成文本

在表格转换对话框，选择“其他字符：空格”，确定

结果如图

保持文本选定状态，CTRL+H（查找与替换）
查找内容：^p（代表回车符）
替换为：/（任何你喜欢的又不影响后续操作的文本都可以）
全部替换。
仍保持文本选定状态，CTRL+H（查找与替换）
查找内容：0/
替换为：^p
全部替换。结果如图：

复制WORD中的文本，粘贴进EXCEL。如图

在EXCEL中，CTRL+H（查找替换）
查找内容： /
替换为：ALT+10(这就是换行符，因它不可见，所以输入时要小点，必须确保在英文半角输入状态下，按住ALT键的同时，点击小键盘的1和0才行)
全部替换，替换后的结果如图：

热心网友 时间：2023-09-23 00:44

使用邮件合并功能。。。具体的在WORD中，工具-信函与邮件-邮件合并，根据提示操作就可以了。。。。
不过你问的问题不是很清楚，请你先说详细点。

热心网友 时间：2023-09-23 00:44

word中的邮件合并功能将电子表格中的数据调用到word中，不知道是否是你说的数据合并。

热心网友 时间：2023-09-23 00:45

邮件合并，很好用