做一封信怎么做
发布网友
发布时间：2022-04-19 10:00
共1个回答
热心网友
时间：2023-10-02 06:37
1
决定你的信是否需要正式的格式。如何去写信取决于你与收信人之间的关系。需考虑到这些方面：
如果你写给**，未来老板，*，学术*或者任何与你有职业来往的人，那信就需要很正式。
如果你写给你现在的老板，一个不太熟悉的同事，一个远亲或者长辈，或者是一些你不太熟悉的人，信就可能需要稍微正式一点。
2
决定你的信是手写还是用电邮。你所选择的发送方式也表明了正式的程度。
许多正式的信件需要用打字机打出来并通过邮递的方式发送。如果你的信很急或者你知道收件人想要以电邮的方式的话，就可以另作他谈。
对于日常使用的信件，一封电邮或者手写信是可以接受的。
对于稍微正式一点的信，你必须打电话确定。如果对方已经选择了和你联系的主要方式是电邮，那么电邮可能是保险的方式。如果你不确定，那就采用手写的形式吧。
3
使用有信头的信纸或者把你的地址写在信的上方（正式的才要）。如果你是写一封商业信件，那么使用有公司台头的信纸是。或者，如果仅仅是想要你的信件看起来更专业，你可以用文字处理程序设计一个信头。另外，把你家庭住址写在信的上方，向左对齐。在第一行写你的街道地址，你的城市，省份以及邮政编码写在第二行。
4
写日期。如果你已经写好了你的地址，空两行或者留一点位置然后写上日期。另外，以日期为开头，向左对齐。
写出详细的日期。“2012年9月9日”比“2012.9.9”或者“2012/9/9”要好的多。
如果你通过电邮来发送一封稍微正式一点或者日常信件，就没有必要加上日期—电邮会有时间标记。
5
写上名字，头衔以及收信人的地址（仅限于正式的信件）。在日期下面空两行，或者留一些位置，然后写出收信人的全名以及头衔。在第二行，写出公司或者机构名（如果合适的话）。在第三行写出街道地址，第四行写城市，省份以及邮政编码。
这些对于电邮来说是不需要的。
在稍微正式一点或者日常的信件里，这些也是不必要的。在信封写上名字和地址就足够了。
如果你写信是做调查并且没有联系人，简单的写上公司或者机构名和它的地址就可以了。
6
以称呼为开头。你用的称呼将取决于你和收信人的关系，正式的信件也一样。下面是一些可能的情况：
如果你没有特定的联系人，但是你知道收信人群的性别（男女），你就多了一点选择。你可以写“亲爱的先生们”，“亲爱的女士们”，或者“亲爱的先生女士们”。但要特别注意这一点—在（他/她）阅读或者打开你信件之前你并不想冒犯他们。
如果你写的一封正式的信件并且你有特定的联系人，可以使用最保险的称呼是“亲爱的、或者我的…..”如果你觉得这太亲密的话，你最好不要用，你可以简单礼貌的称呼收信人的名字，以逗号（，）结束（比如“张女士，…”）.
如果你写的是一封稍微正式一点的信件，你可以用“亲爱的”或者“您好”作为寒暄。
如果你写的日常信件，你可以用“亲爱的”或者“您好”，又或者更随意的问候如“你好”或“嗨”。
