发布网友 发布时间:2022-04-25 15:56
共2个回答
热心网友 时间:2023-09-09 10:47
向领导发短信请示时,需要注意以下几点:
1. 称谓恰当礼貌:称谓要表达清楚接收方的身份,并体现礼貌原则。如果是给同事发工作短信微信,最好称呼具体人名,如“×××女士/男士”,以示诚意和尊重;如果是给上级领导发会议通知,称谓最好表达为领导的姓氏加上他的职位,如“李主任”。称谓恰当,沟通和传递信息的效果才会更好。
2. 首句反映主题:在首句中即反映出主题,旨在帮助接收方及时高效地读取信息。主题归纳得当,并在首句中说明主题,便于接收方迅速知晓大体内容,如“市场部××项目讨论会通知”,然后告知会议时间和地点,如“8月5日上午9:00,701会议室”。
3. 内容简洁条理:工作短信微信的正文可以参照事务性通知的写作模式,第一部分说明背景及目的,第二部分说明具体事项。在内容表述上应当做到以下两点:一是简洁明确。尽可能用一条短信容纳全部信息,减少短信往来次数。如果需要传递的信息有多项,宜分点阐述。二是条理清楚。
4. 尾语按需设置:如果是比较重要的事情,可在结尾处注明“收到请回复,谢谢!”以确保信息传递到位。如果隔了较长一段时间还没有收到回复,有必要打个电话确认对方是否收到信息。特殊的工作短信比如通知,应使用专用尾语“特此通知”,以示规范和严谨。
5. 署名明确勿漏:工作短信微信较为正式和规范,结尾处必须署名。若短信末尾没有署名,接收方又没有保存过发送方的号码,他就无从得知发送方是谁,也就失去了用短信传递信息的价值。
请注意,每个组织或个人可能都有不同的沟通方式和习惯,因此最好根据具体情况和接收方的特点来选择合适的语言和方式进行沟通。
热心网友 时间:2023-09-09 10:47
写好称呼,简单单不遗漏细节要请示的问题从头到尾说一遍,特别是要说清楚自己想要处理的方向,然后让你领导指示可否这样做。
我的回复下面总有人会来叫的,不用和他计较。