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word中如何利用替换功能删除空行
①在“开始”菜单栏中找到“编辑”组,然后点击“编辑”组里的“替换”按钮。
②在弹出的“编辑和查找”对话框中单击“更多”按钮。
③把光标定位在“查找内容”右边的方框内,然后单击下方的“特殊格式”按钮。
④在弹出的页面框中选择“段落标记”,重复选择两次。
⑤再把光标定位在“替换为”右边的方框内,用上面的方法插入一个“段落标记”,这时就可以看到“查找内容”右边的文本框中显示为“^p^p”,“替换为”右边的文本框中显示为“^p”,然后点按“全部替换”按钮即完成。
⑥替换后之前文档之间的空行已经删除,如果文档有多行空行的,可以进行重复替换,直到删除全部空行为止。
首先,将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本,再从记事本复制/粘贴到 Word 文档。这个过程能够自动删除一些空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记)。
接着,删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
选择替换选项卡,单击更多。
按一下特殊格式按钮,选择段落标记;
(如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p)
在这里希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。因此,可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮
替换结果:
重复按几次全部替换按钮,直至最后显示结果为替换0处。
但是,在多次替换后,有时仍然有回车符或空白行无法消除。
替换前
替换后
这怎么回事呢,难道此方法不灵?
仔细再看,原来,回车符之前有空格。那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行,所以这里就失效了。
要解决这个问题,先得把文中的空格删除。在查找中输入^w,替换栏留空,按全部替换。(如果不记得通配符,可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法,就可以将多余的空行完美消除。