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如何提高集中采购管理水平

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提高集中采购管理水平可以采取以下策略:

1、加强对采购计划的管理
要保证物资集中采购管理模式下,各项物资的集中和及时供应,企业必须加强对采购计划的有效管理,提升物资采购计的准确性与及时性, 切忌物资的盲目采购。 在对采购计划进行管理的过程中,要避免因用而无备问题的发生而使企业面临停工的风险,同时,要对备而不用的情况进行防范,避免企业物资的超储和积压。 而要切实保证采购计划的有效性, 避免以上两种情况的发生,企业生产技术部门,需要根据实际的生产作业规划和物资的消耗定额,分别以年、季、月为时间段进行物资需求量的认真核算, 并将核算结果逐级上报至物资的集中采购部门;而后,采购部门按照实物资需求计划和实际库存情况进行物资采购计划的编制。 但在进行计划编制的时候,要注意留有余地,考虑适当数量的保险储备,以备生产的不时之需。
2、保障采购信息传递的顺畅
企业采用物资集中采购管理之后,物资的需求信息从需求部门传递至采购部门,信息的传递渠道加长,审核环节变多,信息的失真和迟滞几率也因此而增加。 这是造成企业物资集中采购风险的重要因素。 所以,为避免因信息传递不畅而造成集中采购负面影响的发生,企业需要对采购信息传递的渠道进行进一步的改善也优化,尽可能较少物资需求信息在传递上的中间环节。 另外,企业还应当适当调整信息传播的手段,在选择性利用现代信息技术和计算机技术的前提下,通过网络化的办公形势来提高信息传输的速度以及信息传播的质量,保证物资集中采购管理的有效性和及时性。比如8Manage SPM集中采购管理系统,可用于集中式(*式)采购需求管理,上一层级或者*采购部门会汇总所有不同部门对同一物料的采购需求,层层汇总形成一个更大量的总采购需求,以此能获取更好的价格或节省成本。可实时征集不同供应商的报价,然后快速对比他们的价格,交付日期以及其它事项。
3、加强对企业资金的统一调度
企业对资金的统一调度与集中是推动物资集中采购管理的基础条件。 在缺乏资金保障的条件下,企业物资浸种采购犹如无本之木。 在我国,部分企业,尤其是一些集团化的大企业,基于分支机构的性,通常不会主动将所获取的营业收入投入到物资的采购中,同时其也怠于对企业物资供应的资金进行有效偿还,如此变造成内部债务和债权的增多,企业资金的周转因此而出现不畅。 为避免这种状况的发生,防治因资金周转困难而加重企业物资采购的债务负担,企业必须进一步强化对资金的有效集中和统一调度,在企业内部建立起资金的结算平台,负责对一切内部资金进行统一管理和集中调度,在保证资金流转顺畅的基础上,为物资集中采购管理的落实提供保障。
4、完善物资采购部门的内控建设
要切实提高企业物资集中采购管理的有效性, 避免各种消极影响的发生,同时防范企业物资采购过程中的徇私舞弊行为, 企业还必须对物资集中采购部门的内部控制建设进行进一步的强化。 针对物资集中给采购部门的工作性质, 建立起相应的内部控制制度, 对物资集中采购管理的基本操作流程、原则和规范等进行明确,进而实现对物资集中采购的规范化管理。 避免物资采购过程中暗箱操作问题的发生,以公平、公开且公正的招标方式进行采购,并利用采购决策钱的意见听取、 采购过程的纪检监督以及采购之后的集中核算等对物资的集中采购行为进行有效控制。

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1.提高质量。通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理,以提高采购原材料的质量。
2.控制成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此,在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。
3.建立供应配套体系。企业的采购任务包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量,使采购活动尽量集中,降低采购成本;另一方面又要避免依赖独家供应商,防止供应商借助垄断提高价格。
4.与供应商建立合作关系。企业的采购还有一个重要任务是充分利用供应商的专业优势,让其积极参与产品开发或过程开发,将供应商纳入企业自身的整体经营中。
5.树立企业形象。企业需要通过采购工作建立和维护企业的良好形象。采购是企业的对外工作,同销售工作一样,采购在很大程度上对外代表着企业的形象。因此,采购部门必须以公正良好的态度发展企业同供应商的关系,树立企业的优秀形象。
6.信息管理。企业采购还有管理、控制与采购相关的文件和信息的任务。从采购管理的角度来讲,其职责是制定并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供
应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核及评估体系,开展采购体系的自我评估,同其他单位的采购水平进行比较,借以不断提高整体采购水平,建立培养稳定
且有创造性的专业采购队伍,与其他单位共享采购资源和信息等。

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