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电子邮件系统的运行机制与大多数网络应用有着显著的区别。在常规网络应用中,数据直接通过网络协议发送到目标,如FTP(文件传输协议)就像电话通话,即时连接双方,若一方无响应,通信就会中断。然而,电子邮件系统则采用了不同的策略。
发送者在发送邮件时,不会等待确认其是否成功发送,而是将邮件内容发送至接收方的电子邮局。如果接收方的电子邮局暂时繁忙,发送方的邮件会被暂时存储,直到接收方的邮局能够接收。即使接收方暂时离线,邮件也会被暂存,直至他们在线时查收。因此,电子邮件系统在互联网上实现了传统邮局的功能,且更加便捷高效。
要接入互联网,用户通常需要通过Internet服务商(ISP),如中国的中国电信,获取网络连接服务。ISP还会为用户分配一个电子邮箱,作为通信的地址。此外,互联网上也有许多免费的电子邮局提供电子邮件服务,方便用户使用。
电子邮件的一个重要特性是存储空间,即每个用户的电子邮局为邮件提供的暂存空间。理想的状况是,邮箱空间越大越好,这能让用户有足够的空间存放和管理他们的邮件。因此,邮箱空间大小对用户的使用体验至关重要。
邮件系统是一套单独的系统,要有自己的服务器,在邮件系统中可以设多个域,每个域中可以设多个用户,比如说我买了某邮件厂商提供的商业版本的的邮件系统或者是开源的邮件系统,可以进行多项设置。它的数据是放在自己的服务器上。