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东莞妇幼保健院的办公室是一个关键的行政管理部门,它在医院运作中扮演着多重角色,主要体现在管理、行政和服务三个方面。
在管理职能上,办公室负责严格执行国家和医院决议,监督各项措施的执行,为院领导提供决策支持,参与医院发展规划的制定,并通过定期查房,确保服务质量持续提升,协调各部门间的协作,提升整体管理效率。
在行政职能上,办公室制定和发布规章制度,组织各类会议,包括院务会、办公会等,并负责医院形象的塑造和宣传,提高医院的公众认知度。此外,办公室还负责日常事务管理、档案室、车队等公共资源的管理,以及对外接待和印信工作。
服务职能方面,办公室处理各部门的请示和报告,确保信息流转顺畅;负责上级领导和兄弟单位来访接待;管理印章和对外行政信函,保证公文处理的规范和保密;负责行政信息的收集、整理和发布,维护医院内部通讯和网页更新;同时,处理全院的外事活动和公众来信来访,确保及时有效地解决问题。
总的来说,东莞妇幼保健院办公室的工作宗旨是围绕医院的核心目标,构建一个规范、高效、有序的行政管理体系,全力支持院领导和员工的工作,提升医院的整体服务水平。