发布网友 发布时间:2022-04-22 04:48
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热心网友 时间:2023-12-04 13:21
公文用A4纸打印,每页24~25行,每行26~30个字。
公文材料规范用字及公文格式是公文的门面和形象,必须保持庄重、大方的形象和统一、规范的格式。这不仅是公文法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要体现,也是公文处理手段逐步信息化、规范化的客观需要。公文材料用字是否规范、公文格式是否统一,直接反映了公文处理的水平和工作态度,应当切实把好公文材料规范用字及格式关。
国家行政机关部分公文材料规范用字及格式要求,以国家二类城市语言文字工作评估验收参考资料的形式印刷,希望能给各单位提供参考。本参考资料如有与各单位上级主管部门要求不符的,按上级主管部门的要求办理。
一、公文纸型和字数
公文用A4纸打印,每页24~25行,每行26~30个字。
二、公文字体和字号
1.标题字体和字号。一级标题用加粗2号宋体字;二级标题用3号黑体字。*标题用3号加粗楷体字。四级标题用3号加粗仿宋体字。
2.正文字体和字号。正文用3号仿宋体。
三、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等。
2.“一,”“二,”“三,”等用逗号不规范,应该用顿号,即“一、”“二、”“三、”。
3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范,应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。
4.序号如加括号,如(1)(2)(3)、①②③等不再加标点符号。
四、年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示,如“二〇〇九年十月”,则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“〇”表示。
五、公文文号的正确使用
印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“[ ]”。
六、正确区分连接号和破折号
1.凡文中使用连接号的应该使用“~”,不应使用“——”或“──”。如:2009年9月~10月。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“──”,不应用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示(选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找;在“word”里面,选插入菜单中的“符号”,选择“制表符”,你可以看到第一个符号就是“—”,连续输入两次)。
七、汉语拼音注音字母的正确使用
拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握,宁可不标注汉语拼音。
1.大小写:专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
2.分连写:词内连写,词间分写。具体很复杂,应该勤查《汉语拼音正词法》。
热心网友 时间:2023-12-04 13:21
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
热心网友 时间:2023-12-04 13:22
公文用纸采用国际标准A4型纸,其幅面尺寸为210mm*297mm
热心网友 时间:2023-12-04 13:23
行政公文 以A4纸印 *文件以16开纸印
热心网友 时间:2023-12-04 13:23
一、国家行政机关:
《国家行政机关公文格式》中这样规定:
1、公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5~9.5。
2、公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为210mm×297mm,尺寸允许偏差见GB/T148。
二、党的公文:
《中国*党机关公文处理条例》第九条这样规定:公文用纸幅面规格可采用16开型(长260毫米,宽184毫米),也可采用国际标准A4型(长297毫米,宽210毫米)。实际工作中,一般均采用16开型。